SINTESIS COMO TECNICA DE ESTUDIO GRUPO 6

SINTESIS COMO
 TECNICA DE ESTUDIO

INTEGRANTES:
RAFAEL BARRIOS
TIBISAY CASTRO
BERLYS HIDALGO
FRANCIS HERNANDEZ
YESSICA RUIZ
YENNYMAR  SAYRELIS

SINTESIS COMO TECNICA DE ESTUDIO
 CARACTERISTICAS DE UNA SINTESIS.
 DIFERENCIAS CON RESPECTO AL RESUMEN
 TIPOS DE SINTESIS.
 PROCEDIMIENTOS PARA ELABORAR UNA SINTESIS.
SUGERENCIAS PARA LA ELABORACION DE SINTESIS.
RECOMENDACIONES.
 VISUALIZACION Y APLICACIÓN DE EJERCICIOS.
ELECCION DEL TIPO DE SINTESIS.

SINTESIS: OTRA FORMA DEL RESUMEN VA DE LO PARTICULAR A LO ESPECIFICO.

CARACTERISTICAS DE UNA SINTESIS:

ORGANIZAR
ESTRUCTURAR
RESUMIR


DIFERENCIAS ENTRE RESUMEN Y SINTESIS.

¿EN QUE CONSISTE?
¿COMO SE REDACTA?
FASES.
¿QUE  SE DEBE EVITAR?


TIPOS DE SINTESIS:

Síntesis literaria:

síntesis de  Resumen:

síntesis de Esquema de Números

Síntesis de Esquema de Llaves

Síntesis por Mapa Conceptual

Síntesis por Mapa Mental

Síntesis Curricular

La elección del tipo de síntesis.

PARA ELABORAR UNA SÍNTESIS

LECTURA.

SUBRAYADO.

ANOTACION.

ORGANIZACIÓN DE IDEAS.

REDACTAR, SINTETIZAR.

SUGERENCIAS


REDACTAR  CON:

EXACTITUD

 CLARIDAD

VERACIDAD     


Análisis del texto

 Estas razones por las que trabajamos parecen no ser suficientes para evitar considerar al trabajo como un enemigo
 Existen dos posturas extremas de enfrentarse al trabajo: - se está atento a la primera oportunidad para no trabajar.- se toma muy a pecho el trabajo dejando a un lado su familia, amigos..
 Para vivir verdaderamente el trabajo es preciso tener las razones que nos hacen descubrir el gusto por lo que hacemos.

EL RESUMEN GRUPO NUMERO 5

Grupo Número: 05

Integrantes:

Jeremith Hernandez

Anyelmar Oliveros

Teodosio Leon

Valeria Razzi

Daniela Cortez

José Manuel Raccamarich

Marianny apolinar

¿Qué es el resumen? Y tipos de resumen…

El resumen es una representación abreviada y precisa del contenido de un documento, sin interpretación crítica y sin distinción del autor del análisis; es una breve redacción que recoge las ideas principales del texto.

Tipos de resumen

* El resumen informativo: sintetiza el contenido del texto original, el mensaje de la comunicación, y es muy útil para dar una idea rápida y general del original.
* El resumen descriptivo explica la estructura del escrito, así como las partes fundamentales, las fuentes o el estilo, y es muy útil en el caso de originales extensos o complejos porque ayudan al lector a comprender la organización del texto y localizar en él los datos que le puedan interesar.
* El abstract es una variante del resumen generalmente de tipo descriptivo, que encabeza los artículos científicos. Habitualmente se incluye en el propio artículo, después del título y en la primera página. Su función es informar sobre el contenido del texto a fin de que los posibles lectores se puedan hacer una idea general en poco tiempo y decidir si les interesa leer el documento íntegro. Formalmente, es un resumen básicamente informativo que sintetiza las aportaciones más destacadas del artículo: el tema que se propone estudiar, la metodología aplicada, y, sobre todo, los resultados obtenidos. En general, no incluye datos concretos, como cifras, porcentajes, etc., y no supera las 15 líneas de extensión. No obstante, en algunos congresos o publicaciones se dan pautas más concretas para la realización del abstract.
* La síntesis consiste en resumir diversos textos que tratan un mismo tema o temas relacionados. Esta técnica de reducción textual te permite reunir los elementos esenciales de más de un texto para obtener un resumen coherente. No se trata de producir un resumen diferente de cada texto, sino un solo resumen que sintetice y relacione los textos de partida.
* La práctica de la síntesis es imprescindible en los exámenes y trabajos académicos, donde debes demostrar tu conocimiento de diversas fuentes bibliográficas, tu capacidad para relacionar y comparar los datos o ideas de estas diversas fuentes, y todo ello en un espacio y un tiempo limitados.

Fases del resumen y características.

Las fases en el proceso de “resumir” son las siguientes:

1.     Análisis

1.    Lectura rápida del documento primario para localizar las categorías temáticas y los párrafos más relevantes.

2.    Toma de notas y subrayado de las partes del documento que mejor representen el contenido del mismo.

3.    Lectura profunda de las partes fundamentales.

4.    Disociar lo sustancial de lo accidental.

5.    Omitir la información que resulte obvia o conocida.

2.     Síntesis

1.    Reorganizar y recomponer la información resultante del análisis (ideas principales, métodos… ).

2.    Releer el resumen para filtrar y depurar la información.

Las características básicas de todo resumen son:

1.    Objetividad (garantiza la calidad del resumen)

2.    Pertinencia

3.    No redundancia

4.    Respeto del principio de entropía (o economía del lenguaje) [se basa en expresar la mayor cantidad de información utilizando el menor número de palabras]

5.    Coherencia (es el grado de relevancia entre las partes del resumen) en dos aspectos: mantener el orden de las proposiciones o ideas del documento y la coherencia lingüística (normas gramaticales, ortográficas y sintácticas)

6.    Actualidad => debe reducirse al mínimo el tiempo transcurrido entre la publicación del documento y la elaboración del resumen

ESTRUCTURA DEL RESUMEN.

Un resumen se estructura en las siguientes partes:

1. Sección de referencia (encabeza el resumen)

- Conforme a una normativa internacional (ISO 690-1987, UNE 50-140-94) - Ayuda a contextualizar y recuperar la información - Elementos : Autor, título, fuente, fecha y páginas

2. Cuerpo => se trataría del resumen propiamente dicho

3. Clasificación => si el sistema lleva un sistema de clasificación

4. Sección de firma => autor del resumen

Además, existen una serie de pautas que nos ayudan a estructurar la información, y que deben estar presentes en todo resumen:

- Objetivos, finalidad y alcance.- Se deben recoger los objetivos principales o el tema del estudio, salvo que aparezca en el título

- Metodología.- Los métodos de investigación no deben describirse salvo que ayuden a explicar el texto o se trate de técnicas nuevas.

- Resultados y conclusiones.- Se requiere una representación clara de los mismos. El resumen es una reducción de un texto, al que llamaremos texto de partida, en unas proporciones que pueden ser propuestas, pero que, en general, suele ser un 25% del texto de partida, escrito con las propias palabras del redactor, en el que se expresan las ideas del autor siguiendo su proceso de desarrollo.

NORMAS DEL RESUMEN.

1.    Eliminar el material innecesario o secundario. Es decir, se trata de eliminar todo aquello que no necesitas.

2. Eliminar el material importante pero redundantes. Es quitar todo lo que es repetitivo por lo general viene precedido de las palabras: "en otras palabras", "es decir", etc.

3. Sustituir una serie de objetos por un término más general que los incluya. Esto aplica cuando se están enumerando cosas, éstas pueden ser agrupadas en una sola idea.

4. Sustituir una serie de eventos o sucesos por un término más general que los incluya. Este aplica igual que el anterior, la descripción de algo puede ser aguarapada en una sola idea.

5. Identificar la oración tópico. Esto es, encontrar la idea principal del párrafo, la cual puede estar a manera de introducción, explicación o conclusión.

6. Elaborar una oración tópico. Esto aplica cuando se está hablando en sentido figurado y el tópico no es identificado tan fácilmente.

CONDICIONANTES EN EL ELABORACION DEL RESUMEN.

Hay una serie de factores que van a influir en la elaboración del resumen:

1. El documento original (si es un informe, un artículo… ) que condicionará la descripción del contenido

2. Tipo de resumen que vamos a realizar

3. Destinatarios a los que va dirigido

4. Condiciones de trabajo y disponibilidad temporal

5. Finalidad del resumen

Colocación /disposición del resumen

□ Ubicación del resumen en la cabecera del documento

o libros y tesis => en el reverso de la página del título o en la siguiente

o revistas => al principio del artículo

□ La referencia bibliográfica antecede al resumen

RECOMENDACIONES PARA UN BUEN RESUMEN

Contenido

1.    Empezar con una frase representativa del contenido del documento, pero no parafrasear el título

2.    Utilizar la secuencia: objetivos, metodología, resultados y conclusiones

3.    Lo que debe incluir depende de la naturaleza del documento (científico, histórico.. )

4.    Recoger todos los conceptos importantes del documento

5.    Será fiel al original, no introduciremos variaciones, ni interpretaciones Evitar la redundancia

6.    Evitar aclaraciones innecesarias o información obvia y conocida

7.    No recoger los ejemplos

8.    Evitar juicios personales

Estilo

1.    El resumen es un todo coherente, tiene una integridad

2.    Estilo claro, fluido y conciso

3.    No empezar con “Este artículo, Este documento, El autor… “

4.    No extraer frases textuales

5.    Utilizar frases cortas, pero a la vez evitar el estilo telegráfico

6.    Utilizar frases completas y bien articuladas

7.    La forma verbal estará cerca del sujeto

8.    No se mezclaran distintas formas verbales

9.    Se utilizará la tercera persona, la voz activa y el tiempo presente Ejemplo: “El incremento de moléculas reduce el oxígeno” y no “El oxigeno es reducido por el aumento de moléculas”

§  Resumen indicativo - voz pasiva y presente

§  Resumen informativo - voz activa y pretérito

10. Utilizar el vocabulario del autor

11. No utilizar siglas ni abreviaturas, a no ser que sean muy conocidas, como “ONU”

Por lo tanto, según lo expuesto anteriormente, las características básicas de todo resumen son:

1.    Objetividad (garantiza la calidad del resumen)

2.    Pertinencia

3.    No redundancia

4.    Respeto del principio de entropía (o economía del lenguaje) [se basa en expresar la mayor cantidad de información utilizando el menor número de palabras]

5.    Coherencia (es el grado de relevancia entre las partes del resumen) en dos aspectos: mantener el orden de las proposiciones o ideas del documento y la coherencia lingüística (normas gramaticales, ortográficas y sintácticas)

6.    Actualidad => debe reducirse al mínimo el tiempo transcurrido entre la publicación del documento y la elaboración del resumen



Grupo 4 Herramientas Básicas para Recolección de Información.

Grupo 4 Herramientas Básicas para Recolección de Información.


Integrantes:

üMª Fernanda Robles  C.I. 17.450.989

üKarina Castro   C.I: 24.347.303

üLuisana Ochoa   C.I:23.429.300

üDaniela Aguilar   C.I: 24.193.061

üDarwin Alejos  C.I:  24.293.252

üAndreina Salas   C.I: 24.443.028

üLuisa Miranda  C.I: 24.458.521

Introducción:

Es importante tener presente las diversas fuentes que nos pueden ser útiles en la tarea de recabar información para las investigaciones.  Una vez localizadas las fuentes de información, se procede a recopilar, para lo cual se puedan realizar las técnicas consiste en extraer…

 

Herramientas Básicas para Recolección de Información.

HEMEROTECA

LLUVIA DE IDEAS

CUADRO SINOPTICO

DIAGRAMA DE FLUJO

RECOMENDACIONES

CONCLUSIÓN

Esta presentación de herramientas básicas nos ayuda a conocer mejor y más a fondo las técnicas para recolectar datos ¿Para qué nos sirven a nosotros estudiantes de psicología estas herramientas de recolección de datos?.

Existe una técnica grupal llamada Brain Storming o “lluvia de ideas”. En esta técnica bajo ciertas reglas, los participantes generan ideas en torno a un tema, de manera que cada uno aporta una o varias ideas y se asigna a una persona la tarea de anotar todas las ideas propuestas. 

Es aquel que muestra proyectos, textos o ideas de manera sencilla y organizada utilizando la lógica de el contenido. Este es utilizado para llevar un orden en los conocimientos

La principal regla del método es aplazar el juicio, ya que en un principio toda idea es válida y ninguna debe ser rechazada. Habitualmente, en una reunión para resolución de problemas, muchas ideas tal vez aprovechables mueren precozmente ante una observación "juiciosa" sobre su inutilidad o carácter disparatado. 

Una hemeroteca es el edificio, sala, biblioteca o

página web donde se guardan, ordenan, conservan

y clasifican diarios, revistas y otras publicaciones

periódicas de prensa escrita, archivados para su

consulta. 

Grupo 3 HERRAMIENTAS BASICAS PARA LA RECOLECCION DE LA INFORMACION

HERRAMIENTAS BASICAS PARA LA RECOLECCION DE LA INFORMACION

Primer semestre, Psicología sección 5

Exposición #3

Integrantes:

·         Valentina Coronel

·         Lismar  Hernández

·         Oriana Zambrano

·         Génesis Piña

·         Maykela De Jesús

·         Anais Terán

·         Fernando Parada

EL ESQUEMA

1. Definición

    El esquema es una síntesis que resume, de forma estructurada y lógica, el texto previamente subrayado y establece lazos de dependencia entre las ideas principales, las secundarias, los detalles, los matices y las puntualizaciones.

El esquema es la aplicación gráfica del subrayado, con el que ya habías destacado las ideas principales y las habías diferenciado de las secundarias. Con él ordenas esos mismos datos de forma gráfica, haciendo más visibles esos lazos lógicos de dependencia.

 2. Ventajas del esquema

·         Es una técnica activa que, al mantener ocupado al alumno, incrementa el interés y la concentración del mismo y, como consecuencia, también la memorización.

·         Estructura de forma lógica las ideas del tema, por lo que facilita la comprensión (los datos aislados e incomprendidos se retienen mal).

·         Al ofrecer los datos a través de un medio óptico, pone en funcionamiento la memoria visual, con lo cual se refuerza la capacidad de recuerdo, pues pones en juego más sentidos y más capacidades mentales.

·         Permite captar de un solo golpe de vista la estructura del tema y da una visión de conjunto que favorece la comprensión y el recuerdo.

·         Su confección desarrolla tanto la capacidad de aná­lisis como la de síntesis. La capacidad de análisis, al detectar en el subrayado la importancia de las ideas diferenciando las principales de las secundarias. La capacidad de síntesis, al relacionar esas ideas de forma lógica y jerarquizada para lograr la visión de conjunto del tema.

·         Supone un gran ahorro del tiempo invertido en la tarea de memorizar un tema, pues forma una figura visual, fácil de retener, en torno a la cual se van agrupando los elementos más significativos y detalles de menor importancia que los complementan.

·         Ahorra tiempo en el repaso, pues vas directamente a lo importante y no tienes necesidad de leer, de nuevo, toda la pregunta.

 3. ¿Cómo confeccionar el esquema?

• El cuaderno de anillas de tamaño DIN A4 o folio, con hojas intercambiables, es el material idóneo por su tamaño y manejo para confeccionar los esquemas. 
• Deja espacio en los cuatro márgenes para que, des­pués de confeccionarlo, puedas anotar lo que necesites. Considera que en el folio donde hagas el esquema la mitad debe quedar en blanco. Si el texto estuviera junto y amazacotado, perderías parte de la perspectiva visual, que es una de las principales características del esquema.  
• Ha de tener unidad de visualización, para realizarlo no emplees más de una hoja, pues perderías de vista dicha unidad.  
• Las frases que lo desarrollan deben ser cortas, significativas y que recojan las palabras clave subrayadas en el texto original. La redacción debe ser al estilo telegrama.  
• Todos los conceptos importantes deben quedar incluidos en él. A pesar de su brevedad, no debe dejar fuera ideas que sean relevantes.  
• Todo esquema ha de estar presidido por el título, que corresponde a la pregunta del texto o a su síntesis. El lugar más oportuno para ponerlo es la parte superior del esquema. El tamaño y el tipo de su letra deben destacarlo de las ideas que lo desarrollan.  

• En la estructura esencial del esquema, además del título, debe haber apartados para:

1.    Las ideas principales en que se desarrolla el tema, primera división.

2.    Las ideas secundarias que complementan las principales, primera subdivisión.

3.    Los detalles que añaden precisión a las ideas anteriores, 2ª subdivisión.      

4.    Los matices que ofrecen los detalles, 3ª subdivi­sión.  

• El sangrado del texto indica la importancia de la idea expuesta. Cuanto más a la izquierda esté una idea, más importante será; y menos importante cuanto más se desplace el sangrado hacia la derecha.

4. Tipos de esquemas

 Los modelos de esquemas más conocidos y usados son los siguientes:

 a)      De llaves

    El título suele ir en la izquierda y en el centro; a veces, por razón de espacio, va arriba. A través de llaves desglosa las principales ideas con sus divisiones y subdivisiones subsiguientes.

b)      Numérico

   Consiste en la ordenación numérica de las ideas del tema con sucesivas divisiones y subdivisiones según su importancia.

 Ä Para la primera división, correspondiente a las ideas principales, se utiliza la clasificación: 1, 2, 3, ...

Ä Para la primera subdivisión, correspondiente a las ideas secundarias, la clasificación: 1.1.; 1.2.; 1.3.; ...

   Ä Para la segunda subdivisión, correspondiente a los detalles: 1.1.1; 1.1.2.; 1.1.3... Para las sucesivas subdi­visiones ya no se suelen emplear más enumeraciones, pues el procedimiento termina resultando engorroso.

  c)      De letras

 Se realiza a través de letras mayúsculas y minúsculas, empleándose de la siguiente forma:

 Las mayúsculas (A, B, C, ...) para las ideas principales de la primera división.

Las minúsculas (a, b, c, ... ) para las ideas secundarias de la primera subdivisión.

La minúsculas entre paréntesis ( (a), (b), (c) )  para los detalles correspondientes a la segunda subdivisión.

Las minúsculas entre líneas (/a/, /b/, /c/,...) para los matices correspondientes a la tercera subdivisión.

d)      Mixto

Se caracteriza porque mezcla los números romanos (I, II, III, ...), los arábigos (1. 2. 3, ... ), las letras mayúsculas (A, B, C, ...), y las letras minúsculas (a, b, c,…)

•  Los números romanos para las divisiones
•  Los números arábigos para las subdivisiones.
•  Las letras mayúsculas para las segundas subdivisiones.
•  Las letras minúsculas para las terceras subdivisiones

 e)      Simplificado

    Emplea el guión (--) para las segundas subdivisiones y el punto (Ä) para las terceras subdivisiones (o viceversa, si lo prefieres). Para las primeras divisiones y subdivisiones los procedimientos a seguir son varios, según el gusto personal de cada cual:

• Letras mayúsculas para las divisiones y minúsculas para las primeras subdivisiones.
• Números romanos para las divisiones y arábigos para las primeras subdivisiones.
• Números arábigos para las divisiones y letras ma­yúsculas para las primeras subdivisiones.
• Letras mayúsculas para las divisiones y números arábigos para las primeras subdivisiones.

EL RESUMEN

El resumen consiste básicamente en la reducción a términos breves y concisos de lo esencial de un asunto o materia. La capacidad de resumir va ligada, por lo tanto, a la capacidad de comprender con precisión lo que se considera esencial. En cuanto tal, es el paso previo a todo análisis y comentario de texto, por cuanto nos garantiza que hemos comprendido con exactitud lo esencial de aquello que tenemos, posteriormente, que analizar o comentar.

El resumen debe ser claro y bien redactado. Puede ocurrir que tengamos que resumir un texto literariamente defectuoso, aunque plagado de excelentes ideas. En ese caso debemos evitar contagiarnos de los defectos del texto utilizando un castellano oscuro e incorrecto.

Lo que no es un resumen

Un resumen no es un esquema, ni un conjunto de notas ordenadas, sino una abreviación del texto original que debe presentarse con una redacción clara, lógica y bien encadenada.

Tampoco es un mosaico, es decir, una colección de fragmentos arrancados del texto: se trata, más bien, de asumir el pensamiento del autor y expresarlo uno mismo como si fuera el autor. No obstante, siempre que sea necesario, podrá reproducirse literalmente cualquier frase o fragmento colocándola entre comillas. (En los textos breves, lógicamente, puede llegar a ser realmente complicado evitar reproducir literalmente frases del texto.)

El resumen tampoco es una reducción mecánica proporcional, es decir, un conjunto de "sub-resúmenes" correspondiendo cada uno de ellos a una de las partes en las que se puede dividir el texto original. Se trata de destacar lo esencial, por lo que se ha de evitar colocar al mismo nivel lo que en el texto es accesorio o secundario.

Un resumen tampoco es un comentario, por lo que ha de evitarse expresar en él la opinión que nos merezca el texto. Se trata de ser fiel al significado del texto, de someterse completamente, por un tiempo, al pensamiento del autor. Toda objeción o crítica, así como todo signo de admiración por el autor o el texto, deben ser evitadas en el resumen de un texto.

Un resumen no es un análisis, es decir, una explicación del pensamiento del autor y de sus afirmaciones, acompañada de introducciones y expresiones explicativas ("El autor cree...", "según X..."), sino una simple sustitución en cuanto a la extensión del texto. Por ello, mientras en el análisis hablamos en nombre propio, en el resumen tomamos el lugar del autor.

RECOMENDACIONES

¿Cómo resumir?

1. Leer el texto tantas veces como sea necesario. 
2. Repensar el texto hasta estar seguros de haberlo comprendido. 
3. Discernir la importancia de cada elemento. 
4. Elegir qué elementos debemos sacrificar y cuáles destacar. 
5. Expresar, por último, lo que hemos comprendido.

6. Plantearse algunas preguntas básicas en torno al texto (condiciones enunciativas). 
 

- Ya que el resumen no es un procedimiento mecánico requiere la presencia permanente de la imaginación y la inteligencia.

- Subrayar desde la primera lectura palabras y expresiones consideradas importantes, así como establecer divisiones en el texto o enlaces entre sus partes es negativo. Si tales notas precipitadas fueran erróneas, lo que es muy probable, nos ocultarían el sentido del texto en ulteriores lecturas.

- Es más efectivo y seguro leer antes el texto dos o tres veces con atención, sin subrayar ni anotar nada.

- A continuación, sin volver a mirar el texto, reflexionar sobre el mismo, intentando expresar su idea central, su punto de partida, su encadenamiento lógico... escribiendo todo ello, si es necesario, en un papel distinto del que vamos a utilizar.

- Proceder a una nueva lectura del texto subrayando, en este caso, más que las ideas centrales (que ya hemos asimilado y no se nos olvidarán) aquellas ideas importantes que no deben ser excluidas del resumen, pero procurando no subrayar frases enteras, a menos que lo consideremos indispensable, en cuyo caso debemos ponerlas entre comillas y subrayarlas.

- Si el texto es largo podemos realizar un esquema del mismo en un papel aparte, pero no sobre el mismo texto; hemos de recalcar la división y encadenamiento de sus partes.

- Si el texto es corto podemos iniciar la redacción del resumen directamente. Ellos plantearán problemas, sin duda, que deberemos resolver en el curso de la redacción misma.

- Recordemos, por último, que uno de los sentidos pedagógicos del resumen de un texto es habituarnos a comprender exactamente el pensamiento de otra persona.

FICHAJE

El fichaje es una técnica utilizada especialmente por los investigadores. Es un modo de recolectar y almacenar información. Cada ficha contiene una información que, más allá de su extensión, le da unidad y valor propio.

Las fichas tradicionales son de cartulina y se venden en las librerías a un precio muy accesible. Sin embargo, hoy es muy común recolectar la información en una base de datos. Llegado el caso, se puede imprimir la información así acumulada con el formato de la ficha tradicional y con la prolijidad propia de las impresoras.

Hay distintos tipos de fichas:

·         De resumen: contienen el resumen de un libro completo, de un capítulo, o de un apartado de un libro.

·         De síntesis: contienen la síntesis de un libro completo, de un capítulo, o de un apartado de un libro.

·         De citas: contienen una afirmación textual (y no un conjunto encadenado de afirmaciones como el resumen y la síntesis).

·         Personales: contienen una idea que se nos ha ocurrido y que queremos conservar evitando que caiga en el olvido. No llevan la indicación bibliográfica.

Si el fichaje se realizó correctamente, se podrá prescindir del libro y realizar los trabajos monográficos a partir de ellas. Para eso deben incluir todos los datos del libro que sean necesarios para poder citarlo.

·         Tipo de ficha: con una letra mayúscula se indica si se trata de una ficha de resumen (R), de síntesis (S), de cita (C) o personal (P). En las fichas de resumen y de citas se sobreentiende que el contenido es textual, por lo que no se colocan las comillas.

·         Título: se aconseja darle un nombre a cada ficha que sintetice su contenido y permita ubicarla con mayor facilidad.

·         Datos bibliográficos: la única que no los lleva es la personal. Allí deben constar los datos del libro que se está citando, resumiendo o sintetizando: apellido del autor; inicial se su primer nombre seguida de punto; año de edición del libro; título del libro en letra itálica seguido de punto; nombre de la ciudad en la que se editó seguido de dos puntos y nombre de la editorial. Con estos datos se puede citar el libro sin necesidad de volver a él.

·         Relación con otras fichas: si la ficha en cuestión se relaciona por afinidad u oposición con el contenido de otra, esto puede ser indicado para que en un futuro, al reflexionar sobre cualquiera de ellas no se deje de tener en cuenta a la otra.

·         Número de página: como las citas se realizan indicando el número de página, además de los datos del libro arriba indicados, es importante que quede claro en qué página dice el autor lo que estamos copiando. Para ello se anota el número de página en el margen izquierdo y se indica con una doble barra oblicua (//), en el texto, el cambio de página.

Contenido: aquí se coloca el resumen, la síntesis, la cita o la idea que se nos ha ocurrido, según sea el tipo de ficha del que se trate. Si bien esta es la parte más importante de la ficha, pierde casi todo su valor si no se ha completado la información bibliográfica.